Регламент надання послуг — Bordo Beauty Studio
Цей регламент описує, на яких умовах ми домовляємось про візит, як працює політика скасувань, на що ми звертаємо увагу під час процедур (особливо лазерних) і що робити, якщо щось піде не так. Ми пишемо його простою мовою там, де це можливо — бо віримо, що прозорі правила створюють довіру, а не навпаки.
§1. Загальні положення
- Оператором студії Bordo Beauty Studio (раніше: Young & Beautiful), сайту, доступного за адресою youngandbeautiful.pl (фінальний домен, свідомо не мігрує на
bordo.studio), та послуг, що надаються офлайн за адресою вул. Владислава Ягайла 3/7, 50-201 Вроцлав, є:
BORDO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (офіційна зареєстрована назва польською мовою — не перекладається), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, sp. z o.o. (польська правова форма, за змістом відповідає товариству з обмеженою відповідальністю) з юридичною адресою у Вроцлаві, вул. Владислава Ягайла 3 лок. 7, 50-201 Вроцлав, внесена до реєстру підприємців Національного судового реєстру Польщі (KRS) за номером KRS: 0001253653, NIP: 8982336130, REGON: 54524063000000 (далі — «Студія»).
- Регламент визначає правила запису на візити, політику застави та скасувань, правила безпеки процедур (зокрема лазерної депіляції), оплати, розгляду скарг та захисту персональних даних.
- Регламент стосується всіх осіб, що користуються послугами Студії — незалежно від каналу, через який було здійснено запис (Booksy, WhatsApp, телефон, особисто).
- Години роботи Студії: понеділок–п'ятниця 10:00–20:00, субота 10:00–18:00, неділя — вихідний.
- Контакти: телефон/WhatsApp +48 730 377 032, e-mail [email protected].
§2. Правила запису на візит
- Записатися на візит можна:
- онлайн через Booksy (актуальне посилання доступне на головній сторінці Студії),
- через WhatsApp,
- телефоном,
- особисто в Студії.
- Запис вважається підтвердженим, коли Студія підтверджує дату та час (автоматично через Booksy або особисто командою у випадку WhatsApp/телефону).
- Під час запису Клієнтка надає дані, необхідні для проведення процедури (ім'я, номер телефону, обрана послуга, за потреби — інформація, важлива для безпеки процедури — див. §4). Правила обробки цих даних описані в окремому документі — Політиці конфіденційності.
- Студія залишає за собою право відмовити в записі або перенести дату з важливих організаційних причин (напр. поломка обладнання, хвороба майстрині) — у такому випадку Клієнтку буде негайно поінформовано та запропоновано нову дату.
§3. Політика застави та скасувань
Наведені нижче правила ідентичні тим, що Студія публічно повідомляє в розділі FAQ на головній сторінці сайту — вони не відрізняються між сайтом і регламентом.
- Перший запис завжди без застави. Ми не стягуємо передоплату під час першого візиту Клієнтки до Студії.
- При наступних записах Студія може попросити заставу для гарантування дати — її розмір і спосіб внесення (напр. через Booksy) повідомляються Клієнтці на момент запису.
- Скасування візиту не пізніше ніж за 24 години до його початку — безкоштовне. Клієнтка не несе жодних витрат, а внесена застава повертається або переноситься на наступну дату.
- Скасування візиту пізніше ніж за 24 години до його початку (або неявка без попереднього скасування) призводить до утримання 50% застави як компенсації за зарезервований, невикористаний час майстрині.
- Наведені вище правила діють незалежно від каналу запису (Booksy, WhatsApp, телефон).
- У разі скасування з причин здоров'я, що унеможливлюють безпечне проведення процедури (див. §4), Студія розглядає ситуацію індивідуально та гнучко.
§4. Протипоказання та безпека процедур
- Відповідальність за інформування про протипоказання. Клієнтка зобов'язана поінформувати Студію перед процедурою про будь-які обставини, що можуть вплинути на її безпеку, зокрема: вагітність або годування груддю, прийом ліків із фотосенсибілізуючою дією, захворювання шкіри, схильність до келоїдних рубців, нещодавні медичні чи косметологічні процедури в зоні проведення процедури, а також інші протипоказання, вказані майстринею під час консультації.
- Лазерна депіляція — додаткові правила безпеки:
- Ми не рекомендуємо приходити на процедуру зі свіжою засмагою. Просимо 2–4 тижні уникати сонця та використовувати SPF 50 перед кожним візитом — це питання безпеки шкіри, відповідно до інформації, опублікованої також у розділі FAQ на сайті Студії.
- Лазерну процедуру не проводять під час вагітності, за наявності деяких захворювань шкіри та при прийомі фотосенсибілізуючих ліків (напр. деяких ретиноїдів) — повний перелік протипоказань майстриня обговорює під час консультації перед першою процедурою.
- Перед першою лазерною процедурою проводиться безкоштовний тест-імпульс, про який також ідеться на головній сторінці Студії.
- Безкоштовний алергологічний тест (патч-тест). Перед першою процедурою, що передбачає контакт із матеріалами, здатними викликати алергічну реакцію (напр. клей для вій), Студія проводить безкоштовний алергологічний тест. Клієнтка має право — а в деяких випадках зобов'язана, якщо майстриня вважає це необхідним з огляду на анамнез, — пройти такий тест перед основною процедурою.
- Студія не несе відповідальності за ускладнення, що виникли внаслідок приховування Клієнткою інформації, важливої для безпеки процедури.
§5. Правила проведення процедур — згода та право на переривання
- Кожній процедурі передує коротка безкоштовна консультація, під час якої майстриня обговорює з Клієнткою перебіг процедури, очікуваний результат і можливі ризики.
- Клієнтка надає усвідомлену згоду на проведення процедури перед її початком.
- Клієнтка має право в будь-який момент попросити перервати процедуру, якщо відчутний дискомфорт чи біль перевищує прийнятний для неї рівень, або з будь-якої іншої причини. Майстриня негайно припиняє процедуру на таке прохання.
- Право на переривання процедури не скасовує правил щодо застави за скасування візиту, описаних у §3, — воно стосується ситуації, коли процедура вже розпочалася. Розрахунок за процедуру, перервану в процесі, визначається індивідуально, з урахуванням обсягу вже виконаної роботи.
§6. Прайс і оплата
- Актуальний прайс послуг доступний на головній сторінці сайту Студії в розділі «Цінник» та в профілі Студії на Booksy. Регламент свідомо не містить конкретних сум чи розмірів знижок — завжди чинним є прайс, актуальний на день візиту, опублікований на сайті або в Booksy.
- Студія приймає такі форми оплати: готівка, банківська картка, BLIK, онлайн-оплата через Booksy, Apple Pay, Google Pay.
- Усі акції та спеціальні пропозиції повідомляються відповідно до чинного законодавства про інформування про зниження цін на товари й послуги (зокрема з вимогою вказувати найнижчу ціну за останні 30 днів при знижках — т.з. директива Omnibus / польський закон про інформування про ціни товарів і послуг) — за коректне впровадження цього на сайті та в маркетингових матеріалах відповідає Студія разом із маркетинговою командою.
§7. Розгляд скарг
- Клієнтка має право подати скаргу щодо якості наданої послуги.
- Скаргу можна подати:
- на e-mail [email protected],
- через WhatsApp: +48 730 377 032,
- особисто в Студії.
- Скарга повинна містити: ім'я та прізвище, дату й вид наданої послуги, опис зауважень та, за можливості, фотодокументацію.
- Студія розглядає скаргу та надає відповідь протягом 14 календарних днів з дати її отримання.
- У разі визнання скарги обґрунтованою Студія запропонує рішення, адекватне ситуації — напр. корекцію процедури, повторну процедуру або іншу форму компенсації, узгоджену індивідуально з Клієнткою.
- Наведена вище процедура не обмежує прав Клієнтки, що випливають із чинного законодавства, зокрема норм про захист прав споживачів.
§8. Захист персональних даних
Правила обробки персональних даних Клієнток — включно з даними адміністратора, цілями та правовими підставами обробки, строком зберігання даних і правами, що їм належать, — описані в окремому документі: Політика конфіденційності, доступному за адресою youngandbeautiful.pl/uk/polityka-konfidentsiynosti (точний slug — див. технічну нотатку в кінці цього файлу). Цей регламент не дублює цей зміст.
§9. Прикінцеві положення
- У питаннях, не врегульованих цим регламентом, застосовується законодавство Республіки Польща, зокрема Цивільний кодекс та норми про захист прав споживачів.
- Студія залишає за собою право змінювати регламент. Зміни набирають чинності з дня публікації нової версії на сайті Студії й не впливають на візити, записані та підтверджені до дати зміни.
- Регламент набирає чинності з дня його публікації на сайті Студії.